Selasa, 02 Februari 2010

Tutorial Adempiere : Penerimaan/Pengeluaran By Cash/Cash Journal Refrensi Ke Invoice

Kemarin ada komentar yang masuk bertanya tentang Cash, jadi saya bahas masalah Cash Journal pada Adempiere. Pada Adempiere, pembayaran dilakukan pada menu Payment dan penerimaan dilakukan pada menu Receipt. Dokumen yang belum selesai dalam hal pembayaran ataupun penerimaan masuk ke dalam open item. Itu kata senior lho, he he he.  Versi cetaknya dapat didownload di sini.

Jadi mulai ya ke Cash Journal. System secara automatic akan membuatkan pembayaran cash journal jika transaksi PO sifatnya cash. Lihat window berikut :


Masuk ke cash journal berikut :

Masukkan / pilih cash book ( Buku kas ) yang akan dipakai utk membayar. Sesuaikan tgl dengan tgl transaksi yang sebenarnya. Isi description/keterangan jika perlu. Kemudian masuk ke tab Cash Line.

Kemudian pilih cash type : Invoice, selanjutnya masukkan no invoice.
Masukkan no Invoice yang akan dibayar atau yang akan diterima kemudian tekan enter. Maka cash line akan mengadopt nilai dari invoice tersebut. Seperti contoh dibawah :
Kemudian pilih Tab Cash Journal untuk melakukan complete dan posting document.

Pilih tab complete jika semua field yang harus terisi sudah terisi.









Pilih Complete kemudian enter.









Kemudian click icon Not Posted utk memposting transaksi. Tampilannya akan seperti di bawah ini :









Tekan enter atau click icon check pada sudut kanan bawah. Beres deh :)
 
Versi cetak dapat didownload di sini.
Sumber : Dari K Yudi, Indra dan Bair, Thanks :)

7 komentar:

  1. assalamualaikum..

    terima kasih atas tutorialnya.. cukup membantu saya yang kebingungan ini ^^

    oia, kalau untuk transaksi seperti pembayaran beban listrik, telpon, gaji,dll. itu dpencatatannya gimana ya?

    big thanks.

    BalasHapus
  2. Beban listrik, gaji, telpon itu masuk pembebanan langsung. Pembayarannya dilakukan melalui menu payment. Jadi masuk ke open items, terus pilih charge-nya dan assign nomor coa-nya. Moga bisa membantu ^_^

    BalasHapus
  3. terima kasih banyak mba atas infonya,

    oia, kalau setup currency rate gimana ya mba? aku udah pernah setup dulu, tapi tetep ga ngaruh pas di financial reportnya..

    takutnya aku salah step.. kasih tau dong mba cara2nya..

    makasii banget.

    BalasHapus
  4. Maaf mba, telat jawabnya. Setting Curreny dapat dilihat di link ini http://fitri-belajarberbagi.blogspot.com/2010/07/setting-currency-pada-adempiere.html#more

    Semoga bisa membantu :)

    BalasHapus
  5. Mba, kl sy mau belajar adempiere dr awal bagaimana?
    apa bisa mba bisa bantu menjadi tutor neh ?


    Trims

    BalasHapus
  6. Tergantung mbak/mas mau belajar apanya, kalau masalah alur transaksinya, artinya belajar bisnis prosesnya dulu, trus mulai deh install adempiere dan cocokkan ilmunya ke adempierenya (walaupun alur di adempiere ada sih di tiap modulnya).

    Kalau mau developmentnya, install adempierenya, trus penambahannya ada yang bisa ditambahkan langsung ada juga yang harus ditambahkaan di source-nya (untuk yang melibatkan proses perhitungan), jadi download sourcenya, trus utak atik.

    Ayoo sama sama belajar, soalnya saya juga masih belajar :D

    BalasHapus
  7. mau tanya mbak fitri...kalo mau download source code adempiere dimana ya.???
    tolong add ym saya : aris.jenong@yahoo.com

    buat sharing2 masalah adempiere, terima kasih

    BalasHapus